Auxiliar de Escritório II

Responsabilidades e Atribuições:

• Gerenciar e arquivar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas de informática.
• Atender telefonemas e visitantes, fornecendo informações e suporte ao público.
• Auxiliar na coordenação de agenda e compromissos da equipe, garantindo a organização.
• Controlar correspondências, malotes e envio de documentos.
• Apoiar na gestão de materiais de escritório e na realização de compras.
• Participar de reuniões e registrar atas, quando necessário.
• Contribuir na melhoria dos processos administrativos e na implementação de novas práticas.

Requisitos de Formação e Competências:

• Ensino médio completo; formação técnica em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em escritório.
• Conhecimento avançado em informática (Pacote Office e sistemas administrativos).
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para atendimento ao cliente.
• Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe.
• Habilidade para lidar com prazos e multitarefas.