Vaga
Auxiliar de Escritório II
Nora Alimentos
Vaga publicada em
Pindamonhangaba
CLT
Horário Comercial
Presencial
Descrição da Vaga
O Auxiliar de Escritório II é responsável por realizar atividades administrativas mais complexas do que o nível I, proporcionando suporte à equipe e colaborando na organização e no fluxo de trabalho do escritório. Este profissional deve ter uma compreensão mais profunda dos processos administrativos.
Responsabilidades e Atribuições
Responsabilidades e Atribuições:
- Gerenciar e arquivar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente.
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas de informática.
- Atender telefonemas e visitantes, fornecendo informações e suporte ao público.
- Auxiliar na coordenação de agenda e compromissos da equipe, garantindo a organização.
- Controlar correspondências, malotes e envio de documentos.
- Apoiar na gestão de materiais de escritório e na realização de compras.
- Participar de reuniões e registrar atas, quando necessário.
- Contribuir na melhoria dos processos administrativos e na implementação de novas práticas.
Requisitos de Formação e Competências:
- Ensino médio completo; formação técnica em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em escritório.
- Conhecimento avançado em informática (Pacote Office e sistemas administrativos).
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para atendimento ao cliente.
- Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe.
- Habilidade para lidar com prazos e multitarefas.
Responsabilidades e Atribuições:
- Gerenciar e arquivar documentos e arquivos físicos e digitais de forma eficiente.
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas de informática.
- Atender telefonemas e visitantes, fornecendo informações e suporte ao público.
- Auxiliar na coordenação de agenda e compromissos da equipe, garantindo a organização.
- Controlar correspondências, malotes e envio de documentos.
- Apoiar na gestão de materiais de escritório e na realização de compras.
- Participar de reuniões e registrar atas, quando necessário.
- Contribuir na melhoria dos processos administrativos e na implementação de novas práticas.
Requisitos de Formação e Competências:
- Ensino médio completo; formação técnica em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em escritório.
- Conhecimento avançado em informática (Pacote Office e sistemas administrativos).
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para atendimento ao cliente.
- Capacidade de organização, proatividade e trabalho em equipe.
- Habilidade para lidar com prazos e multitarefas.